Microsoft Base Kanazawaでは、Microsoft Teams Rooms（以下、Teams Rooms）対応デバイス（Poly社製）を設置し、Teams Rooms体験フェアなどを実施しています。そこで興味をお持ちいただいたひまわりほーむ様へ、2023年2月にTeams Rooms導入を支援しました。

■Teams Rooms導入実施の概要

Teams Rooms導入時期：2023年2月
Teams Rooms設置場所：ひまわりほーむ様 本社 大会議室、富山支社 会議室
主な利用会議体：各拠点をつないで開催する社内会議など
利用頻度：週1～2回
ニュースリリース：
システムサポート、ハイブリッド会議をサポートするMicrosoft Teams Roomsの導入利用支援サービスを提供開始
第一号として、株式会社ひまわりほーむへ導入を実施、利用開始までを全面サポート

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■課題

・マイクから遠い参加者の音声を拾いにくい
・カメラから遠い参加者の表情が分かりにくい
・会議室専用PCの起動が遅い、フリーズしてしまう

■導入目的
・ストレスフリーで快適なオンライン会議の開催

■効果
・発言者の音声がクリアになり、マイクから遠い参加者の声もはっきり聞こえるようになった
・参加ボタン1つで会議に参加できるため、会議運営の負荷が軽減した

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Q. Teams Rooms導入前は、どのようなオンライン会議システムを利用されていましたか？

A. 社内のオンライン会議には、Google Meet、社外はZoomを利用していました。会議室専用に用意したPCと、外付けのカメラ・スピーカー・会議室の大型モニターをつないで会議を行っていました。

Q. どのような課題がありましたか？

A. オンライン会議には、多いときにはこの会議室から15名ほど参加するため、マイクが雑音を拾ってしまったり、マイクやカメラから遠い参加者の音声や表情が分かりにくいとった課題がありました。また、会議室にオンライン会議専用のデスクトップPCを用意したのですが、会議の時しか使わないため、起動に時間がかかったり、画面がフリーズしてしまったりと使い勝手に問題がありました。

Q. Teams Rooms導入を決めた理由を教えてください。

A. 会議室用のオンライン会議システムの導入を検討していたところ、Microsoft Base KanazawaでTeams Roomsをご紹介いただいたのがきっかけです。そこから約1か月間、Teams Rooms対応デバイスをレンタルして社内会議で使用し、利用を検討しました。他社製品とも比較して、マイクの性能や使い勝手が良かったので、Teams Rooms導入を決めました。Teams Roomsのデバイス設置からTeams Roomsライセンス連携、各種設定まで全てシステムサポートさんにお任せできた点もよかったです。

Q. 導入後、課題は解決しましたか？

A. はい。一番良かった点は、発言者の音声がクリアになり、はっきり聞こえるようになったことです。また、会議室を予約すれば、あとは会議室に常設されたタッチパネルの参加ボタン1つですぐに会議を始められるので、PC立ち上げのストレスから解消されました。今後、発言者を自動追跡してフレーミングする機能も使っていきたいです。

Q. 今後どのように活用されますか？

A. Teams Roomsを導入した会議室を使用していない時間帯は、社員に開放してオンラインセミナーの受講や自習室として自由に利用できるように会議室を活用していきたいと考えています。

■株式会社ひまわりほーむ様について

平成8年8月8日8時8分に設立。新築住宅とリフォーム工事の設計・施工を行うハウスメーカーです。平成13年（2001年）全国に先駆けて第3者機関による厳正なるチェックを受ける『全棟性能表示住宅』を実施し、耐震・省エネなど独自の自社基準を設け安心して住める品質の高い住宅を提供することに重視。平成20年（2008年）には国土交通省が推進する『長期優良住宅』を全棟標準仕様でスタートさせました。
また、平成30年（2018年）には外張り断熱からW断熱にグレードUPし、ZEH基準を上回るUa値0.46の北海道基準の断熱性能を標準仕様としました。その後も令和2年（2020年）にトリプルサッシを標準仕様とし世界水準のUa値0.34を実現、令和5年（2023年）に世界最高品質のUa値0.26の建物を建築中です。国が目指す2050年カーボンニュートラルに向けて高品質で高断熱の家づくりを研究し続け、取り組んでいます。
https://www.e-himawari.co.jp/

※Microsoft、Microsoft Teams、Microsoft Teams Rooms は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標または商標です。